5 Dinge, die du bei der Suche nach einer Location für das Team-Offsite beachten solltest
Wenn es an der Zeit ist, das nächste Team-Offsite Eures Teams zu planen, kann der Prozess der Suche nach dem richtigen Veranstaltungsort entmutigend erscheinen. Es gibt viele Dinge zu berücksichtigen - Größe, Standort, Budget und vieles mehr. Aber keine Sorge! Wir sind hier, um zu helfen. In diesem Blog-Beitrag stellen wir Dir 5 Dinge vor, die Dir bei der Auswahl der perfekten Unterkunft für das Team-Offsite beachten solltest.
Setze Ziele für das Team-Offsite
Bei der Suche nach der richtigen Location für ein Team-Offsite ist es wichtig, die Ziele und die Erwartungen an die Veranstaltung abzustecken. Ist ein großer gemeinsamer Workshop geplant? Liegt der Fokus auf strategischen Themen oder geht es hauptsächlich um den gemeinsamen informellen Austausch? Sobald Du eine klare Vorstellung davon hast, was erreicht werden soll, kannst du nach einer Unterkunft Aussschau halten, die sich für Eure Zwecke eignet.
Überlege Dir ein grobes Budget
Bei der Planung von Team-Veranstaltungen spielt das Budget immer eine Rolle, so auch bei Team-Offsites. Überlege dir grob, wie viel Du bereit bist, für die Unterkunft sowie für andere Ausgaben wie Transport, Essen und Getränke auszugeben. Eine Preisspanne kann Dir bereits bei der Suche helfen.
Berücksichtige die Gruppengröße und die Bedürfnisse des Teams
Die Gruppengröße ist ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Auswahl einer Unterkunft für das Offsite. Achte darauf, dass die Unterkunft Platz für alle Teammitglieder sowie für alle Utensilien bietet, die Du für das Team-Offsite benötigst. Außerdem ist es sinnvoll die Raumaufteilung und die verfügbaren Arbeitsbereiche zu kennen, um sicherzustellen, dass die Räunmlichkeiten für die geplanten Workshops oder Working-Sessions geeignet ist.
Wähle eine passende Location
Bei der Wahl des Veranstaltungsortes für die Offsite Ihres Teams ist der Standort entscheidend. Wir empfehlen, einen Ort auszuwählen, der für alle Teammitglieder leicht zu erreichen ist. Der Veranstaltungsort sollte vom Bahnhof oder Flughafen in weniger als 2 Stunden zu erreichen sein. Außerdem kann die Umgebung ausschlaggebend sein - bevorzugt das Team einen urbanen oder abgelegenen Ort? Was sind die Vorlieben Deines Teams? Neben den grundlegenden Anforderungen soll die Location, das Interesse der Teammitglieder wecken, denn schließlich willst Du eine Umgebung bieten, die Produktivität und soziale Interaktion ermöglicht. Sobald Du Dich für einen allgemeinen Standort entschieden hast, kannst Du die Suche noch weiter verfeinern.
Kümmere dich um das Essen und dein Team wird sich freuen
Ein weiteres wichtiges Thema, über das man nachdenken sollte, ist die Verpflegung des Teams. Habt Ihr vor, gemeinsam zu kochen? Dann sollte die Unterkunft über eine große Küche oder einen Grill verfügen. Bevorzugt das Team ein hauseigenes Restaurant, das sich um Speisen und Getränke kümmert? Oder vielleicht könnte ein persönlicher Koch das Team mit köstlichen Mahlzeiten versorgen. Essen ist eine emotionale Angelegenheit und kann die Stimmung positiv beeinflussen!
Schaffe Raum für neue Erinnerungen und Reflexion
Stelle sicher, dass es in der Nähe viele ansprechende und interaktive Aktivitäten gibt, die die Teammitglieder zum Nachdenken und zur Zusammenarbeit anregen. Dein Team hat die Möglichkeit, die Region zu erkunden und gemeinsam einzigartige Erinnerungen zu schaffen. Wie wäre es mit einer Weintour mit einer Auswahl an lokalen Weinen oder einer Wanderung in der Region? Hier ist deine Chance ein unvergessliches Erlebnis zu bieten, wovon jeder den Neuen noch Monate danach vorschwärmen wird.
Jetzt, da Du einige der wichtigsten Aspekte bei der Auswahl einer Offsite-Location für Dein Team kennst, kannst Du Dich auf die Suche machen! Nutze diese Tipps, um den perfekten Ort für das nächstes Team-Treffen zu finden. Und wenn Du dabei Unterstützung bruachst, steht Dir unser Team von cloopio jederzeit zur Verfügung! Melde Dich gerne per E-Mail: support@cloopio.com